Soluzioni Software – Rilevazione Presenze

Applicazione  Poli_Badge:
 

Terminali di rilevazione CARD:

PROMAG TR515EM –ethernet e lettore magnetico di card

PROMAG TR515ER –ethernet e lettore RFID di card 125 Khz

CARD: RFID 125Khz o Card con banda magnetica.

Modulo software PC di gestione Poli_Badge:

• archivio ACCESS
• anagrafiche: Operatori, Aziende, Utenti / Badge, Festività, Giustificativi e tabelle di esercizio annuali.
• Gestione sicurezza tramite definizione di profili Operatori con Login di accesso e personalizzazione delle attività autorizzate.
• Definizione dei Terminali di Rilevazione Presenze fino ad un massimo di 10  distribuiti nella struttura logistica. I terminali possono essere installati anche su sedi remote e raggiungibili per lo scarico dati tramite IP fisso associato al terminale o gestione DDNS dell’IP address del terminale.
• Definizione delle Aziende a cui associare gli Utenti / Badge.
• Definizione degli Utenti possessori di Badge autorizzati alle timbrature.
• Configurazione dei Terminali per l’impostazione del display o la tipologia di timbratura ovvero se Ingresso e Uscita sono selezionabili da tasto o calcolate automaticamente sulla successione di timbratura (la prima timbratura  è Ingresso, la successiva è Uscita, ecc…)
• Gestione delle Timbrature direttamente sui Terminali.
• Scarico dei dati di Timbratura dalla memoria dei terminali all’archivio di Poli_Badge.
• Registrazione fisica dei dati di Timbratura nel Registro Timbrature (dati non modificabili).
• Correzione automatica dei dati di Timbratura secondo i filtri di personalizzazione di ogni singolo Utente e salvataggio nella Tabella di Gestione delle Timbrature.
• Modifica o inserimento manuale dei dati di Timbratura nelle interfacce grafiche dedicate alla Gestione della singola Timbratura.
• Gestioni delle ore Ordinarie e Straordinarie e delle causalizzazioni di assenza giornaliera o assenza oraria secondo le tipologie Permesso (ore Riduzione Orario o Ex Festività), Ferie, Legge 104, Ore Lavoro Supplementare, Altro con selezioe della causalizzazione personalizzata ovvero l’inserimento e l’uso delle proprie causalizzazioni in una anagrafica dedicata.
• Consolidamento dei dati di Timbratura.
• Stampe riepilogative per l’amministrazione e per il singolo Utente.
• Esportazione dei dati di Timbratura su file EXCEL per successive consultazioni.
• Esportazione dei dati di Timbratura per trasmissione del file dati per creazione buste paga. Lo standard di esportazione è verso gestionale Zucchetti (file TRIPA) ma il modulo di esportazione è personalizzabile su richiesta per adattamento al gestionale utilizzato per le buste paga.
• Funzioni di utilità come visione immediata delle liste Utenti assenti o presenti.
• Manutenzione dell’archivio access per funzioni di backup o cancellazione di vecchi esercizi o di vecchi dati o compattazione archivio access.
• Possibile selezione dell’archivio su server in rete per installazione del modulo Poli_Badge su più di un client.
• Applicazione che si iconizza nella trybar all’avvio.
• All’attivazione della Licenza è possibile avviare l’applicazione in modalità DEMO con limitazioni sul numero di Utenti e sulle timbrature giornaliere.

Documentazione: Poli_Badge – Manuale Utente

Utility: Promag Tibbo DS Manager per l’impostazione automatica dell’indirizzo IP dei terminali Promag sulla rete tramite connessione su MAC address.

In fase di installazione del modulo Poli_Badge è possibile non attivare la Licenza e selezionare la modalità DEMO con le limitazioni sul numero di Utenti inseribili in anagrafica e sulle timbrature giornaliere possibili. Chiaramente, non disponendo del terminale sarà possibile valutare le funzioni dell’applicazione utilizzando l’inserimento manuale delle timbrature previsto nella funzione “Gestione Timbrature”. Le timbrature inserite manualmente consentiranno il test delle funzioni di correzione, di causalizzazione,di stampa e di esportazione ma non saranno registrate ne Registro Timbrature dedicato al salvataggio dei dati di timbratura acquisiti da terminale (non modificabili).

Applicazione Badge_SQL:

Terminali di rilevazione CARD:

PROMAG TR515EM –ethernet e lettore magnetico di card

PROMAG TR515ER –ethernet e lettore RFID di card 125 Khz

CARD: RFID 125Khz o Card con banda magnetica.

Modulo software PC di gestione Badge_SQL:

• archivio SQL. Per utilizzare l’applicazione è necessario installare  sul server di gestione o sul client di utilizzo un archivio Microsoft SQL EXPRESS a licenza gratuita versione 2005 o superiori. Chiaramente è anche utilizzabile un archivio SQL a licenza se già utilizzato dall’azienda per altre attività. In fase di installazione, insieme al modulo software Badge_SQL, è fornito il file BADGE.bak.  Creare nell’archivio SQL il catalogo di nome BADGE e poi effettuare il ripristino del catalogo connettendosi al file BADGE.bak e impostando attiva la spunta sovrascrivi catalogo. Automaticamente saranno ricreate le tabelle necessarie al modulo Badge_SQL per la rilevazione presenze.
• anagrafiche: Operatori, Aziende, Utenti / Badge e tabelle di esercizio.
• Gestione sicurezza tramite definizione di profili Operatori con Login di accesso e personalizzazione delle attività autorizzate.
• Definizione dei Terminali di Rilevazione Presenze fino ad un massimo di 10  distribuiti nella struttura logistica. I terminali possono essere installati anche su sedi remote e raggiungibili per lo scarico dati tramite IP fisso associato al terminale o gestione DDNS dell’IP address del terminale.
• Definizione delle Aziende a cui associare gli Utenti / Badge.
• Definizione degli Utenti possessori di Badge autorizzati alle timbrature.
• Configurazione dei Terminali per l’impostazione del display o la tipologia di timbratura ovvero se Ingresso e Uscita sono selezionabili da tasto o calcolate automaticamente sulla successione di timbratura (la prima timbratura  è Ingresso, la successiva è Uscita, ecc…)
• Gestione delle Timbrature direttamente sui Terminali.
• Scarico dei dati di Timbratura dalla memoria dei terminali all’archivio di Badge_SQL.
• Registrazione fisica dei dati di Timbratura nel Registro Timbrature (dati non modificabili).
• Importazione delle Timbrature da file esterno con estensione TXT secondo una specifica formattazione dei dati di timbratura descritta nella finestra di importazione.
• Correzione automatica dei dati di Timbratura secondo i filtri di personalizzazione di ogni singolo Utente e salvataggio nella Tabella di Gestione delle Timbrature.
• Modifica o inserimento manuale dei dati di Timbratura nelle interfacce grafiche dedicate alla Gestione della singola Timbratura.
• Gestione delle ore Ordinarie e Straordinarie e delle causalizzazioni di assenza giornaliera o assenza oraria secondo le tipologie Ferie, Malattia, Permesso retribuito, Permesso non retribuito, Riposo, Assenza non giustificata, Altro tramite la gestione di un tabellone Utente / Mese.
• Consolidamento dei dati di Timbratura.
• Stampe riepilogative per l’amministrazione e per il singolo Utente.
• Esportazione dei dati di Timbratura su file EXCEL per successive consultazioni.
• Funzioni di utilità come visione immediata delle liste Utenti assenti o presenti.
• Finestra di selezione dell’archivio SQL e dei dati del Catalogo e di Login.
• Applicazione che si iconizza nella trybar all’avvio.

Documentazione: BADGE_SQL – Manuale Utente

Applicazione Badge5100_SQL:

Terminale di rilevazione CARD: Cipherlab 5100 ETH

CARD: RFID 125Khz

Modulo software terminale Badge5100:

Nel terminale è preinstallato un modulo software dedicato alla Rilevazione Presenze che gestisce la comunicazione del terminale con l’host per la configurazione del terminale da remoto e per la trasmissione dei dati di timbratura dal terminale all’host. Sono inoltre fornite delle utility di servizio per la configurazione locale del terminale su apposito SETUP, per la creazione nella memoria del terminale di una anagrafica BADGE disponibili da trasmettere all’host su richiesta dello stesso e infine una consultazione da parte dell’utente delle Timbrature degli ultimi 2 giorni attivata premendoil tasto F6 e passando la propria card RFID davanti al lettore. Lo storico delle timbrature degli ultimi 2 giorni sarà visualizzato sul display del terminale tramite interrogazione a host. Per effettuare la Timbratura di Ingresso l’Utente dovrà premere il tasto F1 e passare la card RFID davanti al lettore del terminale. Per effettuare la Timbratura di Uscita l’Utente dovrà premere il tasto F2 e passare la card RFID davanti al lettore del terminale.

Modulo software PC di gestione Badge5100_SQL:

• archivio SQL. Per utilizzare l’applicazione è necessario installare  sul server di gestione o sul client di utilizzo un archivio Microsoft SQL EXPRESS a licenza gratuita versione 2005 o superiori. Chiaramente è anche utilizzabile un archivio SQL a licenza se già utilizzato dall’azienda per altre attività. In fase di installazione, insieme al modulo software Badge5100_SQL, è fornito il file BADGE_5100.bak.  Creare nell’archivio SQL il catalogo di nome BADGE_5100 e poi effettuare il ripristino del catalogo connettendosi al file BADGE_5100.bak e impostando attiva la spunta sovrascrivi catalogo. Automaticamente saranno ricreate le tabelle necessarie al modulo Badge5100_SQL per la rilevazione presenze.
• anagrafiche: Operatori, Aziende, Utenti / Badge, Storico card sostituite, Elenco card disponibili e tabelle di esercizio.
• Gestione sicurezza tramite definizione di profili Operatori con Login di accesso e personalizzazione delle attività autorizzate.
• Definizione dei Terminali di Rilevazione Presenze fino ad un massimo di 10  distribuiti nella struttura logistica. I terminali possono essere installati anche su sedi remote e raggiungibili per lo scarico dati tramite IP fisso associato al terminale o gestione DDNS dell’IP address del terminale.
• Gestione multi aziende a cui associare gli Utenti / Badge.
• Definizione degli Utenti possessori di Badge autorizzati alle timbrature.
• Invio delle liste di Utenti / Badge separati per azienda al Terminale.
• Completa configurazione del Terminale da remoto e visualizzazione in tempo reale del numero di Utenti e di Timbrature presenti nella memoria del terminale.
• Gestione delle Timbrature direttamente sui Terminali.
• Invio dati di timbratura su interrogazione dai Terminali per visualizzazione su display
• degli ultimi 2 giorni di timbratura.
• Scarico dei dati di Timbratura dalla memoria dei terminali all’archivio di Badge_SQL.
• Registrazione fisica dei dati di Timbratura nel Registro Timbrature (dati non modificabili).
• Correzione automatica dei dati di Timbratura secondo i filtri di personalizzazione di ogni singolo Utente e salvataggio nella Tabella di Gestione delle Timbrature.
• Modifica o inserimento manuale dei dati di Timbratura nelle interfacce grafiche dedicate alla Gestione della singola Timbratura.
• Gestione delle ore Ordinarie e Straordinarie e delle causalizzazioni di assenza giornaliera o assenza oraria secondo le tipologie Ferie, Malattia, Permesso retribuito, Permesso non retribuito, Riposo, Assenza non giustificata, Altro tramite la gestione di un tabellone Utente / Mese.
• Consolidamento dei dati di Timbratura.
• Stampe riepilogative per l’amministrazione e per il singolo Utente.
• Esportazione dei dati di Timbratura su file EXCEL per successive consultazioni.
• Esportazione dei dati causalizzati e organizzati nel tabellone riepilogativo Utente / Mese su file EXCEL per successive elaborazioni e stampe buste paga.
• Funzioni di utilità come visione immediata delle liste Utenti assenti o presenti.
• Finestra di selezione dell’archivio SQL e dei dati del Catalogo e di Login.
• Applicazione che si iconizza nella trybar all’avvio.

Documentazione:

a)      BADGE5100_SQL – Manuale Utente

L’applicazione Badge5100_SQL è disponibile in una versione demo con limitazione del numero di Utenti / Badge e Timbrature giornaliere che non necessità della presenza del terminale 5100 integrando una finestra che lo sostituisce. In questa finestra possibile simulare la timbratura sul terminale e sviluppare così i dati di timbratura necessari per l’analisi delle finestre dedicate alla gestione, alla correzione, alla causalizzazione delle assenze, alle stampe e alle esportazioni.

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